Olsztyn, dnia 06.10.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na kompleksowe prowadzenie spraw kadrowo-płacowych
i ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami na rzecz Samorządu Zawodowego Warmińsko-Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa
- Zakres usługi obejmuje kompleksową obsługę finansowo-
księgową, kadrową, płacową m. innymi
- sporządzania list płac
- rozliczania delegacji i ryczałtów
- wystawiania faktur i egzekwowania należności
- utrzymywania kontaktów z bankiem i sporządzania wniosków kredytowych
- dokonywania płatności za faktury
- sporządzania obowiązujących sprawozdań
- prowadzenie spraw dotyczących PZU
- prowadzenie kasy przedsiębiorstwa i sporządzanie raportów kasowych
- prawidłowe utrzymanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji
- sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych i dokonywanie płatności wynikających z tych deklaracji
- sporządzanie sprawozdań finansowych
- współpraca z bankami, urzędami, urzędami skarbowymi, ZUS itp.
- bieżące uaktualnianie dokumentacji zasad rachunkowości
- prowadzenia ksiąg w czasie dowolnie ustalonym przez Zleceniobiorcę, uwzględniając obowiązek starannego działania i współdziałania na podstawie otrzymywanych od Zleceniodawcy dokumentów i informacji, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa
- obliczania należnych zaliczek na podatek dochodowy i rozliczania podatku VAT
- informowania Zleceniodawcy o brakach i nieprawidłowościach w przekazywanej dokumentacji natychmiast po jej stwierdzeniu
- dokumentowanie akt osobowych pracowników
- prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników, członków Organów, Komisji itp.
oraz inne czynności wynikające z obsługi samorządu zawodowego w zakresie finansowo-księgowym i kadrowym.
2. Kryterium oceny ofert – cena 100%
3. Miejsce wykonania usługi:
Wyłącznie w siedzibie Zamawiającego
4. Miejsce i termin składania ofert:
1) oferty należy składać w terminie do dnia 18.10.2017 r. do godz. 13:00, w siedzibie Warmińsko Mazurskiej- Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa; 10-532 Olsztyn, Plac Konsulatu Polskiego 1
2) zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w następujący sposób:
a) osobiście lub pocztą w siedzibie zamawiającego – Olsztyn, Plac Konsulatu Polskiego 1
b) w formie elektronicznej na adres: wam@piib.org.pl
Z poważaniem
inż. Grzegorz Karpa
Dyrektor Biura W-MOIIB
696-434-504
