Do wniosku o nadanie uprawnień budowlanych należy dołączyć:

1. odpis dyplomu ukończenia studiów albo dokumentu potwierdzającego posiadanie tytułu zawodowego technika lub mistrza, albo dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w zawodzie nauczanym na poziomie technika, albo dyplomu zawodowego w zawodzie nauczanym na poziomie technika;
2. suplement do dyplomu albo zaświadczenie o przebiegu studiów (uwaga: w przypadku posiadania tytułu I i II stopnia należy złożyć oba dyplomy wraz z suplementem II stopnia studiów);
3. dokument/y potwierdzające odbycie praktyki zawodowej:

   1. oświadczenie potwierdzające odbycie praktyki zawodowej (dotyczy praktyki odbytej od 25 września 2014 r.) lub

   2. książkę praktyki zawodowej potwierdzającą odbycie praktyki zawodowej (dotyczy praktyki zawodowej odbytej w okresie od 1 stycznia 1995 r. do 24 września 2014 r.) lub
   3. zaświadczenie potwierdzające odbycie praktyki zawodowej (dotyczy praktyki zawodowej odbytej przed 1 stycznia 1995 r.) lub
   4. zaświadczenie o odbyciu praktyki zawodowej dotyczącej obiektów budowlanych usytuowanych na terenach zamkniętych w jednostce organizacyjnej podległej Ministrowi Obrony Narodowej, ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych albo Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego wydane przez wojewódzkiego inspektora nadzoru budowlanego lub
   5. dokument potwierdzający odbycie praktyki zawodowej za granicą.
4. wykaz prac projektowych wykonanych w ramach odbytej praktyki zawodowej;
5. formularz osobowy (link poniżej)
6. życiorys zawodowy podpisany przez wnioskodawcę;
7. dowód uiszczenia I raty opłaty za postępowanie kwalifikacyjne w wysokości zgodnej z Uchwałą nr PIIB/KR/0017/2025 Krajowej Rady PIIB z dnia 23 kwietnia 2025 r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za postępowanie kwalifikacyjne, tj.:

   1. dla odrębnych uprawnień budowlanych do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi:

      1. z tytułu kwalifikowania 1.650,00 zł – I rata opłaty za postępowanie kwalifikacyjne,

      2. z tytułu przeprowadzenia egzaminu 1.650,00 zł – II rata opłaty za postępowanie kwalifikacyjne,
      3. z tytułu ponownego przeprowadzenia części ustnej egzaminu 1.050 zł.
   2. dla łącznych uprawnień budowlanych do projektowania i kierowania robotami budowlanymi:

      1. z tytułu kwalifikowania 2.450,00 zł – I rata opłaty za postępowanie kwalifikacyjne,

      2. z tytułu przeprowadzenia egzaminu 2.450,00 zł – II rata opłaty za postępowanie kwalifikacyjne,
      3. z tytułu ponownego przeprowadzenia części ustnej egzaminu 1.500,00 zł.

UWAGA: Opłaty określone w §1 powyższej Uchwały PIIB/KR/0017/2025 stosuje się począwszy od jesiennej sesji egzaminacyjnej w roku 2025.

Podstawa prawna:

Prawo budowlane art. 12 ust. 5e:Opłata, o której mowa w art. 12 ust. 5a pkt 1 i ust. 5b pkt 1 Prawa budowlanego nie podlega zwrotowi (opłata z tytułu kwalifikowania), natomiast opłata, o której mowa w art. 12 ust. 5a pkt 2 i 3 oraz ust. 5b pkt 2 i 3 Prawa budowlanego podlega zwrotowi w przypadku usprawiedliwionego niestawienia się na egzamin albo usprawiedliwionego odstąpienia od egzaminu (opłata za egzamin pisemny i ustny).

Numer konta:
Warmińsko -Mazurska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa
pl. Konsulatu Polskiego 1, pok. 204 a
10-532 Olsztyn
Nr konta: 87 8838 0005 2017 0900 0990 0003
z dopiskiem: I rata za postępowanie kwalifikacyjne

1. odpis posiadanych uprawnień budowlanych w przypadku rozszerzania / uzupełniania uprawnień budowlanych (kserokopia jest wystarczająca jeżeli strona posiada uprawnienia nadane przez OKK W-MOIIB);

2. zaświadczenie o dacie ukończenia 3 roku studiów (dotyczy osób, które rozpoczęły odbywanie praktyki zawodowej po ukończeniu 3 roku studiów);

3. decyzję w sprawie nadania uprawnień do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie osób nadzorujących praktykę zawodową (kopie uprawnień budowlanych osób nadzorujących praktykę zawodową potwierdzone za zgodność z oryginałem przez organ wydający uprawienia lub potwierdzone notarialnie. Uwaga: nie dotyczy tylko decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych wydanych przez Warmińsko-Mazurską Okręgową Izbę Inżynierów Budownictwa. W takim przypadku prosimy o dostarczenie dwustronnej kserokopii (uprawniania wydane przez Urząd Wojewódzki w Olsztynie lub jego placówkę zamiejscową należy potwierdzić zgodność z oryginałem przez organ wydający uprawienia lub notarialnie);

4. zaświadczenia o przynależności osób nadzorujących praktykę do właściwej okręgowej izby inżynierów budownictwa, obejmujące cały okres nadzorowanej praktyki.

Komplet dokumentów należy złożyć w teczce.

Okręgowa Komisja Kwalifikacyjna W-MOIIB zwraca uwagę na dokładne wypełnianie oświadczeń potwierdzających odbycie praktyki zawodowej oraz załączanych do nich zestawień zbiorczych odbytej praktyki zawodowej. W oświadczeniu potwierdzającym odbycie praktyki należy wypełnić wszystkie pola oraz dokonać niezbędnych skreśleń np.:

• określić samodzielną funkcję techniczną osoby składającej oświadczenie,

• określić, czy praktykant uczestniczył w pracach projektowych, czy pełnił funkcję techniczną na budowie,

• określić okręgową izbę inżynierów budownictwa osoby składającej oświadczenie,

• określić czy praktyka była odbywana pod patronatem zgodnie z art. 14 ust. 4b ustawy – Prawo budowlane.

W zbiorczym zestawieniu odbytej praktyki zawodowej należy w szczególności zwrócić uwagę na:

• potwierdzenia osób nadzorujących praktykę zawodową na każdej wypełnionej stronie zestawienia (przy czym potwierdzenie to powinno znajdować się na dole tekstu),

• określenie funkcji technicznej oraz opisanie czynności wykonywanych przy projektach lub na budowie (określenie tylko funkcji technicznej np.: inżynier budowy bez opisu czynności nie jest wystarczające),

• nie dopisywanie braków długopisem, jeśli zestawienie zbiorcze wypełniane jest „komputerowo”,

• z uwagi na powtarzające się braki należy m.in zwrócić uwagę na podanie charakterystycznych parametrów technicznych lub użytkowych danego obiektu, odpowiednich dla wnioskowanej specjalności (adekwatnie do: instalacyjnych – sanitarnej, elektrycznej, telekomunikacyjnej; inżynieryjnych – drogowej, mostowej, kolejowej, hydrotechniczej; konstrukcyjno – budowlanej ) (kolumna nr 2) oraz charakter wykonywanych czynności, których opis winien zawierać informacje o czynnościach technicznych wykonywanych przez praktykanta w poszczególnych etapach budowy lub projektowania (kolumna nr 5).

Zachęcamy do zapoznania się z wyjaśnieniami dotyczącymi wypełniania zbiorczego zestawienia odbytej praktyki zawodowej stanowiącego załącznik do oświadczenia potwierdzającego odbycie praktyki (link poniżej) – wyjaśnienia do zbiorczego zestawienia odbytej praktyki zawodowej.pdf  

Okręgowa Komisja Kwalifikacyjna W-MOIIB informuje, że wszelkie dokumenty składane w postępowaniu o nadanie uprawnień budowlanych powinny mieć postać oryginału. Nieuwierzytelnione kserokopie dokumentów nie korzystają bowiem w postępowaniu administracyjnym z mocy dowodowej oryginału dokumentu.

Zgodnie z art. 76a ww. ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego zamiast oryginału dokumentu strona postępowania o nadanie uprawnień budowlanych może jednak:

• złożyć urzędowo poświadczony przez organ lub podmiot, o których mowa w art. 76 § 1 lub 2, odpis lub wyciąg z dokumentu, jeżeli ten dokument znajduje się w aktach tego organu lub podmiotu;

• złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym,

• zażądać od upoważnionego pracownika organu prowadzącego postępowanie, któremu został okazany oryginał dokumentu wraz z odpisem, poświadczenia zgodności okazanego odpisu dokumentu z okazanym oryginałem.

Mając na uwadze fakt, iż wszelkie dokumenty złożone w postępowaniu o nadanie uprawnień budowlanych stanowią część akt administracyjnych i nie podlegają zwrotowi stronie postępowania, Okręgowa Komisja Kwalifikacyjna W-MOIIB uprzejmie prosi o składanie dokumentów urzędowych, w szczególności dokumentów potwierdzających wykształcenie strony (dyplom ukończenia studiów, suplement do dyplomu, itp.) oraz decyzji w sprawie nadania uprawnień do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie osób nadzorujących praktykę zawodową, w formie odpisów uwierzytelnionych urzędowo, odpisów notarialnych lub, gdy strona działa w sprawie przez umocowanego pełnomocnika będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym – w formie odpisu dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez tego pełnomocnika. Jeżeli strona nie chce składać oryginału dokumentu, może również zwrócić się do upoważnionego pracownika Biura W-MOIIB o poświadczenie za zgodność z oryginałem okazanej kopii dokumentu z okazanym oryginał.