Zebranych przywitał Przewodniczący Jarosław Kukliński.

– Spotykamy się, aby podsumować miniony rok, w którym bardzo dużo się działo – mówił przewodniczący. – Dwa lata temu Okręgowy Zjazd upoważnił Radę do sprzedaży siedziby przy Placu Konsulatu Polskiego 1 i zakupu nieruchomości przy ul. Partyzantów 82 w Olsztynie. To przełomowy etap w historii Izby. Dziękuję wszystkim, którzy się do tego przyczynili. Obecnie na placu trwają prace rozbiórkowe.

Tym samym, najważniejszym wydarzeniem w minionym roku była przeprowadzka biura, co przewodniczący określił skomplikowaną operacją logistyczną. Podziękował wszystkim za zaangażowanie i cierpliwość. Natomiast w skali kraju najważniejszym wydarzeniem była inżynierska pomoc poszkodowanym w powodzi na południu Polski. Oficjalne podziękowania otrzymali: Piotr Brzostek, Krzysztof Ciesielski, Adam Leoniuk, Andrzej Puszko, Krzysztof Ruczyński, Robert Szatkowski i Michał Tchórz. W późniejszej części Zjazdu zostali oni odznaczeni  Srebrnymi Odznakami Honorowymi PIIB.

Przewodniczący mówił też o sytuacji w budownictwie:

– Mamy szereg nieścisłości w prawie ustawodawczym i w przepisach wykonawczych. Jesteśmy jako budownictwo rozrzuceni po różnych ministerstwach. Chcemy, aby nasze postulaty w zakresie utworzenia jednego ministerstwa budownictwa usłyszeli rządzący.

Obecny na sali wojewoda zobowiązał się, że przyjmuje ten temat do realizacji.

Zanim doszło do referowania sprawozdań, był czas na podniosłą chwilę – nagrodzenie osób szczególnie zaangażowanych w prace na rzecz Izby. W uznaniu zasług dla energetyki odznakę honorową przyznawaną przez Ministra Klimatu i Środowiska otrzymał Mikołaj Marian Włas. Z kolei za zasługi dla budownictwa ministerialną odznakę honorową otrzymał Jan Gruszewski. Były również odznaczenia samorządowe przyznane Uchwałą Rady Krajowej PIIB. Złotą Odznaką Honorową PIIB zostali odznaczeni: Lidia Dias, Wiesław Łepecki, Jacek Piotr Mroziński, Jan Szczęsny i Sławomir Teżyk. Srebrną Odznakę Honorową PIIB otrzymali: Jan Gruszewski, Jarosław Mańkowski, Rafał Miksa, Bohdan Nieciecki, Wiesław Olszewski, Waldemar Pieńkowski i Agnieszka Wiśniewska.
Na Zjazd zostali zaproszeni najlepsi uczniowie średnich szkół technicznych z regionu. Ich, jako najmłodszych potencjalnych kandydatów na inżynierów, Izba wyróżniła i nagrodziła. Potem już na dobre rozpoczęły się formalności zjazdowe. Delegaci wybrali Prezydium Zjazdu: Marek Aleksiejczuk- Przewodniczący, Marian Zdunek- I Wiceprzewodniczący, Anna Szymańska- II Wiceprzewodniczący, Marek Lasmanowicz– Sekretarz. Ukonstytuowały się również komisje zjazdowe. Sprawozdania referowali przewodniczący: Jarosław Kukliński – Okręgowej Rady wraz ze sprawozdaniem finansowym oraz sprawozdaniem Zespołu ds. przygotowania i realizacji inwestycji budynku przeznaczonego na siedzibę W-MOIIB; Jacek Zabielski – sprawozdanie OKK; Mariusz Tomczuk – sprawozdanie OSD; Lilianna Majewska-Farjan – sprawozdanie OROZ oraz Sylwia Kierdelewicz – sprawozdanie OKR. Wszystkie „przeszły” niemal jednogłośnie.

Zjazd podjął również uchwałę w sprawie przyjęcia rezygnacji i odwołania Jerzego Mańkuta z funkcji członka OKR. Ponadto delegaci podjęli uchwałę, że OKR będzie pracować w zmniejszonym składzie.

– Zjazd przebiegł bardzo płynnie, merytorycznie i spokojnie – ocenia Marta Kulikowska, dyrektor biura W-MOIIB. – Nie było uwag ani dyskusji nad sprawozdaniami. Do Komisji Uchwał i Wniosków nie wpłynął żaden wniosek zjazdowy. Zatem należy uznać, że delegaci są zadowoleni z pracy Rady i organów oraz funkcjonowania naszego samorządu.

Po wyczerpaniu porządku obrad przewodniczący Zjazdu zamknął obrady, dziękując delegatom za przybycie i czynny udział w spotkaniu. Było to ostatnie spotkanie w obecnym gronie, a za rok odbędzie się zjazd sprawozdawczo-wyborczy.